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• 离站备份存储 如3.4.1节中提到的那样，备份介质应该被存储在安全和具备环境控制的离站设施中。如果用户将数据备份在独立系统中而不是将数据存在网络上，应该提供是将介质存放在备用站点的办法。应急计划、软件授权证书、供应商SLA和合同以及其它重要文档应该和备份介质一同存放。由应急计划协调人进行的BIA应该可以帮助确定将备份发送到离站地点的频率。
• 敦促人们备份数据 如果PC备份过程不是通过网络自动进行的，就应该敦促用户定时备份数据。这个任务可以通过员工的安全培训和意识培养达成。
• 为个人计算机存储数据提供指导 指导用户在特定文件夹中存放数据以减轻IT部门用户支持的需求。如果必须重建机器，技术员在重新装载系统时就会知道哪一个文件夹中复制和保存有数据。
• 对硬件、软件和外部设备执行统一的标准 如果硬件、软件和外部设备在整个机构范围内执行了统一的标准则系统恢复就会更快。如果无法在整个机构中实行标准配置，那么如果可能，应该根据部门或机器类型或型号执行标准配置。另外，在灾难事件中需要立即恢复的关键硬件部件应该与现成的计算机部件兼容。
• 将系统配置和供应商信息整理成文档 良好的系统配置文档可以使恢复更便捷。同样，供应商的名字和紧急联络信息应该列入应急计划这样可以使更换设备的采购更快捷。

• 设备的互操作性 为了进行恢复，备份设备必须和平台操作系统以及应用兼容并且应该能够比较容易地被安装在不同型号或类型的PC上。
• 存储数量 为了确保充分的存储，所备份的数据数量应该决定适当的备份方案。
• 介质使用期限 每一种介质都有着不同的使用和存储期限，一旦超过期限介质将会无法进行可靠和有效的数据恢复。
• 备份软件 当选择适当的备份方案时，应该对用于备份数据的软件或方法加以考虑。在一些情况下，备份应用就是简单地使用操作系统的文件管理进行文件复制；在涉及到大量数据传输的情况下，可以考虑自动化和按照进步表实行文件备份的第三方应用程序

• 软盘 软盘驱动器是多数桌面计算机的标准配置，它提供了最廉价的备份方案；但是，这些驱动器的存储能力很小而且速度较慢。
• 磁带驱动器 磁带驱动器在桌面电脑中不常见，但却是大容量备份方案的一种选择。磁带驱动器是自动化的并且需要第三方备份应用程序或操作系统具有备份能力。磁带介质相对便宜。
• 可移动的磁带匣 可移动的磁带匣在桌面电脑中不常见，经常做为便携式或外置式设备提供备份解决方案。可移动的磁带匣如Iomega Zip?和Jaz?存储驱动器比软盘贵，依据介质的型号和组成在一定程度上与磁带介质的费用相当。但是，可移动的磁带匣速度较快而且其便携的特点使得其使用比较灵活。使用特别驱动器和应用程序的便携式设备可以用于数据备份。
• CD光盘 CD只读存储（CD-ROM）驱动器是多数桌面计算机的标准配置；但是并不是所有的计算机都配备可写的CD驱动器。CD是廉价的存储介质，相对于软盘来说具有较高的存储能力。对于从CD上读取，操作系统的文件管理器是很有效的，但是写CD则需要可写CD（CD-RW）和适当的软件。
• 网络存储 可以将存储在联网的PC上的数据备份到联网磁盘或联网的存储设备上：
  – 联网磁盘 拥有数据存储能力的服务器就是联网磁盘。可以从PC上备份的数据量取决于网络磁盘存储能力或分配给特定用户的磁盘空间。但是，如果要求用户将文件存在联网磁盘中，联网磁盘本身应该通过网络或服务器备份程序进行备份。
  – 联网存储设备 可以将网络备份系统配置用于备份联网PC上的本地驱动器。备份可以由联网备份系统或实际PC启动。
• 复制或同步 数据的复制或同步是对于便携式计算机的通用备份方法。手持式计算机或膝上电脑可以被连接到PC，从便携式系统向桌面计算机复制需要的数据。
• 互联网备份 互联网备份或在线备份是允许PC用户通过互联网将数据备份到远程地点的一种商业收费服务。安装在PC上的功能程序允许用户按照进度表备份、选择要备份的文件和文件夹以及建立防止文件被覆盖的“归档”方案。传输的数据可以被加密；但是，这会影响通过调制解调器连接方式的数据传输速度。互联网备份的优点是用户无需购买数据备份硬件或介质。